SEDE BOGOTA DNSAV

Naturaleza de las sociedades

Administración de la Sociedad Anónima

El máximo órgano de administración de la sociedad anónima es la asamblea de accionistas, la cual se reúne al menos una vez al año en forma ordinaria y las veces que sea necesario en forma extraordinaria. Puede acordar y ratificar todos los actos y operaciones de la sociedad, y sus resoluciones se cumplirán por la persona que ella misma designe o, a falta de designación, por el administrador o por el consejo de administración.

La asamblea ordinaria se reunirá por lo menos una vez al año dentro de los cuatro meses que sigan al término del ejercicio social y se ocupará, además, de los asuntos incluidos en la orden del día, de los siguientes:

Discutir, aprobar o modificar el informe de los administradores, tomando en cuenta el informe de los comisarios, y tomar las medidas que juzgue oportunas.
En su caso, nombrar al administrador o consejo de administración y a los comisarios.
Aprobar estados financieros.

La asamblea de accionistas designa a los miembros del consejo de administración, tomando en cuenta la opinión de sus miembros de acuerdo con el porcentaje de capital que hayan aportado.

Los miembros de dicho consejo pueden ser socios o personas ajenas a la sociedad y son solidariamente responsables ante la sociedad:

De la realidad de las aportaciones hechas por los socios.
Del cumplimiento de los requisitos legales y estatutarios establecidos con respecto a los dividendos que se paguen a los accionistas.
De las existencias y mantenimiento de los sistemas de contabilidad, control, registro, archivo o información que previene la ley.
Del exacto cumplimiento de los acuerdos de las asambleas de accionistas.

Dicho consejo de administración dirige y asume las responsabilidades principales de los actos de la sociedad anónima y designa a los funcionarios que serán en realidad los administradores de la empresa. El principal funcionario de la sociedad anónima es el presidente del consejo y sólo la asamblea de accionistas tiene más autoridad que él. El secretario tiene a su cargo la elaboración y custodia de las actas donde constan los acuerdos que se han tomado en las reuniones de consejo y en las asambleas de accionistas, así como el control de los registros de estos últimos. El tesorero es el principal funcionario financiero, tiene a su cargo la custodia de los fondos de la sociedad anónima y es el responsable de la planeación y los informes financieros.