Elementos del balance general
El decreto 2649 de 1993 establece los elementos de los estados
financieros y para el balance son los siguientes: activo, pasivo
y patrimonio.
El activo es la representación financiera de un recurso
obtenido por el ente económico, como resultado de eventos
pasados, de cuya utilización se espera que fluyan beneficios
futuros.
El pasivo es la representación financiera de una obligación
presente del ente económico, derivada de eventos pasados,
en virtud de la cual se reconoce que en el futuro deberán
transferirse recursos o proveer servicios a otros entes.
Patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico,
después de deducir todos sus pasivos.
Para facilitar un mejor análisis financiero, el balance
general debe presentarse debidamente clasificado en parte corriente
y no corriente, según el grado de realización de los
activos y de exigibilidad de los pasivos.
Concepto
Es el estado que presenta la situación financiera de la
empresa a una fecha determinada. El balance general ofrece información
a los usuarios que estén interesados en conocer la verdadera
situación financiera de la empresa, como los analistas de
crédito, proveedores o inversionistas, y, a su vez, puede
utilizarse para la toma de decisiones de los administradores, gerentes
o ejecutivos.
Clasificación del balance general
Concepto Patrimonio. Denominado también como pasivo
interno, representa la participación de los dueños
o Accionistas en la empresa.
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Activos corrientes. Está representado
por el disponible y todos aquellos bienes que se puedan realizar,
vender o convertir en disponible en un término inferior
a un año. En estos activos se incluye el grupo de cuentas
del disponible: caja, bancos, cuentas de ahorro, in versiones
temporales, parte corriente de deudores, inventarios y los gastos
pagados por anticipado.
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Activos no corrientes. En este grupo
están todos los recursos que son convertibles e. efectivo
en un tiempo mayor a un año y los que representan los
bienes usados en el desarrollo del objeto social. Entre estos
se encuentran: inversiones permanentes, la parte no corriente
de los deudores, las propiedades, planta y equipo, los activos
intangibles, cargos diferidos, otros activos y las valorizaciones.
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Pasivos corrientes. Están representados
por todas las obligaciones que posee el ente económico
con terceros, que deben cubrirse en un término inferior
a un año. Su presentación en el balance se da
por orden de exigibilidad; y son: obligaciones financieras a
corto plazo, proveedores, cuentas por pagar, impuestos gravámenes
y tasas, obligaciones laborales, pasivos estimados y provisiones,
pasivos diferidos y otros pasivos.
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Pasivos a mediano y largo plazo. Esta
clasificación incluye todas aquellas obligaciones que
posee la empresa con terceros, cuya exigibilidad es mayor a
un año. Los grupos que conforman estos pasivos son los
mismos de los pasivos corrientes, s¿ lo que su vencimiento
es mayor a un año; otros, como los obtenidos con garantías
hipotecarias, pueden tener plazos mayores a diez o más
años.
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Patrimonio. El patrimonio lo conforman
los siguientes grupos de cuentas: capital social, superávit
de capital, reservas, revalorización del patrimonio,
dividendos o participaciones decretados en acciones o partes
de interés social, resultados del ejercicio, resultados
de ejercicios anteriores y el superávit por valorizaciones.
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