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Capítulo cuatro

Cómo elaborar los estados de pérdidas y ganancias y de flujo de efectivo

Ya tenemos una idea clara acerca del estado de pérdidas y ganancias y del flujo de efectivo, lo que necesitamos ver ahora es cómo elaborarlos. Primero veremos el estado de pérdidas y ganancias, mostrándolo en su forma más simple; posteriormente lo modificaremos someramente para hacerlo más útil. Después repetiremos el mismo ejercicio para el estado de flujo de efectivo.

Cómo elaborar el estado de pérdidas y ganancias. El estado de pérdidas y ganancias en forma de lista

De las 17 partidas procesadas para obtener el balance general de SF sólo nueve afectaron al rubro de utilidades retenidas de la compañía. Estas nueve partidas aparecen en la tabla 4.1. Contra cada partida, he puesto el monto por el que se vieron afectadas las utilidades retenidas. Las partidas que disminuyen las utilidades retenidas están entre paréntesis. Como puede observar el efecto neto sobre la utilidad retenida de las nuevas partidas es de 7,500 dólares.

Por el balance general, sabemos que la utilidad retenida de SF se elevó de cero a 7,301i dólares en el transcurso del ejercicio. Como pudimos observar en el capítulo anterior, el estado de pérdidas y ganancias meramente muestra cómo cambió la utilidad retenida en el transcurso del periodo determinado. La lista que aparece en la tabla 4.1 muestra exactamente eso: éste es su estado de pérdidas y ganancias. ¿Qué podría ser más sencillo que eso?. No mucho, estoy de acuerdo, pero este estado no se parece en nada el estado de pérdidas y ganancias de Wyngate.

Así es, tiene razón. Se debe a que este estado de pérdidas y ganancias tiene dos problemas contradictorios. Por un lado, es demasiado detallado. La mayoría de las empresas tienen cientos o miles de transacciones durante el ejercicio. Sería impráctico hacer una lista de todas ellas y de todas maneras muy poca gente tendría el tiempo o la inclinación de leer tal lista. Por consiguiente, lo que hacemos es agrupar las transacciones en unas cuantas categorías para presentar un cuadro sumario.

Por otro lado, el estado de pérdidas y ganancias que aparece en la tabla 4.1 no está suficientemente detallado. Sólo muestra que SF obtuvo una utilidad de 36,000 dólares en la venta de mercancía (transacciones 6 y 7). Lo que no muestra es cuánta mercancía tuvo que vender SF para obtener dicha ganancia. Todo lo que sabemos es que SF pudo haber vendido mercancía con valor de 750,000 dólares por 786,000 dólares o mercancía con valor de 9,000 dólares por 45,000 dólares. El impacto en las utilidades retenidas sería exactamente el mismo.

SEDAS FINAS, 5. DE R.L.
Partidas que afectan a las utilidades retenidas en el transcurso del primer ejercicio

Partida número	Transacción/Ajuste	Impacto en las utilidades retenidas
		$ 0
6	Venta de mercancía (en efectivo)	9
7	Venta de mercancía (facturada)	27
8	Alquiler de equipo, etc.	-3
9	Pago de gastos de automóvil	-6
10	Intereses sobre el préstamo	-1,5
14	Gastos acumulados de teléfono	-3
15	Depreciación de activos fijos	-4,5
16	Impuestos acumulados	-6
17	Dividendos acumulados	-4,5
	Total	7,5

Nota: las cifras en paréntesis son negativas, es decir, reducen las utilidades retenidas.
Tabla 4.1 Partidas que afectan la utilidad retenida de SF.

Si usted vuelve a las transacciones 6 y 7, que aparecen en las páginas 20-22, usted se percatará que, en efecto, SF vendió un total de mercancía con valor de 27,000 dólares por 63,000 dólares.