Las funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco funciones (funciones técnicas, comerciales, financieras, de seguridad y contables), están por encima de ellas pues se encargan de coordinarlas y sincronizarlas. La función administrativa tiene la potestad de formular el programa general de la empresa, constituir su cuerpo social, coordinar los esfuerzos y armonizar sus acciones.
PROCESO ADMINISTRATIVO
Tomando la definición de área administrativa o función administrativa formulada por Fayol, hay que tener en cuenta los siguientes términos:
Las anteriores actividades, tal como se dijo anteriormente hacen parte del proceso administrativo, es decir estas son las funciones que debe realizar el administrador sin importar cual sea su nivel.
Para que el proceso administrativo sea efectivo, el administrador debe tener muy presente que no es lo mismo una función administrativa que una función contable, financiera, de seguridad o técnica. Es vital que se sepa la diferencia entre estas y la dirección. Dirigir es guiar la empresa por medio de unas estrategias y tácticas preestablecidas.
La función administrativa tiene una cualidad importante, esta asegurada por la dirección y es de gran importancia en los cargos de altos ejecutivos, pero no quiere decir que sea solo de incumbencia de la alta dirección, por el contrario las funciones administrativas se reparten de manera equitativa en todos los niveles de la jerarquía empresarial.
La distribución de las funciones administrativas se realiza dependiendo las capacidades y el nivel jerárquico que se tenga, por ejemplo las aptitudes y actitudes de un operario u obrero son de carácter técnico, pero el cargo que se tiene es de un rango más alto pues las capacidades van aumentando en capacidades administrativas.
Funciones administrativas.