Vicerrectoría General
Dirección Nacional de Servicios Académicos Virtuales
LA PLANEACIÓN
ETAPAS DE LA PLANEACION
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Propósitos
Aspiraciones fundamentales – Finalidades de tipo cualitativo
que se orientan y persiguen a través de los objetivos
– Directrices que definen la razón de ser de
la empresa – Constituyen la misión que la identifica.
Investigación
Apoya la planeación al brindarle, precisión
, cuantificación flexible y certera, aplicando el método
científico en general al explicar, describir y predecir,
a través de sus etapas el respectivo proceso científico
así:
1. Definición del Problema (qué se desea resolver).
2. Obtención de información (Datos, observación,
experimentación – encuestas – muestreo).
3. Determinación de la Hipótesis (Proposición
de respuesta – ideas para solucionar el problema).
4. Comprobación de Hipótesis (aceptación
o rechazo)
5. Presentación del Informe (Resultado para tomar decisiones).
Premisas
Suposiciones Futuras –Internas Cambios al Interior,
Fortalezas y Debilidades – Externas al Entorno. Amenazas
y Oportunidades, de carácter político, legal,
económico, social, técnico y por otros factores.
Objetivos
Resultados que se esperan obtener a propósito de los PROPOSITOS o de la misión, son fines a lograr, con sus características (medibles, cuantificables, claras, precisas, ESPECÍFICAS y alcanzables). Se clasifican en: Estratégicos o Generales de toda la entidad a largo plazo; Tácticos o departamentales a corto y mediano plazo y Operacionales o ESPECÍFICOS a niveles de sección, a corto plazo. Para determinar objetivos se deben hacer preguntas claves de la Administración: qué, Cómo, Cuándo, Dónde y Por Qué?.
Estratégias
Cursos de acción general o alternativas de utilización
de recursos y esfuerzos para lograr los objetivos, deteminando
alternativas, evaluando los cambios al interior, y seleccionando
alternativas.
Políticas
Guías para orientar las acciones con criterios lógicos
en la toma de decisiones.
Programas
Esquema que establece secuencias de actividades para realizar
los objetivos, identificando actividades, cronogramas, interrelacionando
y asignando actividades.
Presupuestos
Plan a desarrollar en términos económicos o
monetarios, determinando el origen y la asignación
de recursos para lograr objetivos, en un período determinado.
Procedimientos
Secuencia para efectuar las actividades en orden cronológico,
incluyendo el método de cómo llevar a cabo las
tareas o rutinas de trabajo, expresados por escrito y en manuales,
promoviendo la eficiencia, limitando la responsabilidad, evitando
duplicidad y evaluándolos permanentemente.
Planes
Esquemas resultantes de la PLANEACION, existiendo observaciones como: Autorización – Preparación, Ejecución y Control.
