Vicerrectoría General
Dirección Nacional de Servicios Académicos Virtuales
1.2.6. ELEMENTOS BÁSICOS EN LA PLANEACIÓN
Los conceptos básicos de la planeación, surgen de las definiciones que se han presentado hasta ahora:
OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeación. Saber a donde se pretende llegar, para saber en que forma puede llegarse hasta allá.
PLAN: Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin de alcanzar unos objetivos.
TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos de acción futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes de que se necesite actuar.
• PREVISIÓN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.
FUNCIONES GENERALES
ADAPTATIVAS: debe ser adaptable para efectuar ajustes mayores a condiciones del medio ambiente, por ejemplo el de crear nuevos mercados, productos, programas, etc.
DE RELACIONES CON EL MEDIO AMBIENTE: para mantener y/o mejorar las relaciones en grupos y/o sectores del medio ambiente y asegurar el flujo de recursos.
DE EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA: para mejorar y optimizar la distribución y el uso de los recursos organizacionales
MANTENIMIENTO Y/O DESARROLLO DEL RECURSO HUMANO: para mantener y/o mejorar el compromiso, el desempeño moral, y satisfacción de los miembros de la organización
MEJORA DE LA TOMA DE DECISIONES: para mejoras las estructuras de actualidad, responsabilidad, participación y toma de decisiones
La planeación adecuada…
ES EFECTIVA:
a. Logra y valida (con evaluaciones) resultados y propósitos
b. Genera credibilidad organizacional y compromete a los miembros de la organización
c. Tiene efectos positivos en la organización a largo plazo
d. Nos brinda los siguientes beneficios:
e. Claridad de la dirección futura de la organización
f. Renueva el compromiso interno y externo de la organización
g. Mejora el conocimiento interno del funcionamiento y complejidad organizacional
h. Refuerza la capacidad organizacional de enfrentar problemas y tomar decisiones
i. Mejora la comunicación interna
LA PLANEACIÓN SE CARACTERIZA POR:
a. Por la planeación de los planes
b. La originalidad organizacional en su diseño
c. Ser un proceso claro y simple
d. Tener expectativas realistas, se considera como un instrumento y no una panacea
El secreto mágico de la planeación estratégica, es de contar con apoyo de los directivos y de la participación activa, realista y significativa de todos los miembros de la organización y de que se ejecuten todos los planes para lograr los cambios demostrables.
